Als startende ZZp'er komt er veel op je af. Naast het vinden van klanten en het uitvoeren van je werkzaamheden, ben je ook verantwoordelijk voor je eigen administratie en boekhouding.

Hoewel dit in eerste instantie misschien een lastige klus lijkt, is het met de juiste tools en kennis goed te doen om je boekhouding zelf te doen.

In dit artikel lees je alles wat je moet weten over zelf boekhouden als ZZp'er, van de eisen van de Belastingdienst tot handige tips en trucs.

De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan de boekhouding van ZZp'ers. Het is belangrijk om aan deze eisen te voldoen om boetes te voorkomen en om te zorgen dat je optimaal gebruik kunt maken van belastingvoordelen.

Als ZZp'er ben je verplicht om je administratie te bewaren. De bewaartermijn is afhankelijk van het soort document.

Zo moeten facturen en bankafschriften 7 jaar bewaard worden, terwijl andere documenten, zoals jaarrekeningen en contracten, 10 jaar bewaard moeten worden. Dit geldt voor alle documenten die relevant zijn voor je belastingaangifte, zoals:

Als je als ZZp'er btw-plichtig bent, moet je periodiek btw-aangifte doen. Dit kan per kwartaal of per maand.

In je btw-aangifte geef je aan hoeveel btw je hebt ontvangen en betaald over je geleverde goederen of diensten.

Het is ook mogelijk om ontheffing aan te vragen om jaarlijks btw-aangifte te doen. Dit kan voordelig zijn als je weinig btw-aangifte hoeft te doen.

Eenmaal per jaar doe je aangifte inkomstenbelasting. Hierin geef je je inkomsten en uitgaven op en bereken je hoeveel inkomstenbelasting je moet betalen over je winst als ondernemer.

Doe je zaken met het buitenland? Dan gelden er extra administratieve verplichtingen. Zo moet je bijvoorbeeld facturen in een andere valuta omrekenen naar euro's en moet je mogelijk ook btw-aangifte doen in het buitenland.

Er bestaat een Keurmerk voor administratie. Dit keurmerk geeft aan dat je administratie voldoet aan bepaalde kwaliteitseisen.

Het kan voordelig zijn om een administratie te hebben met een Keurmerk, omdat dit het vertrouwen van de Belastingdienst kan vergroten.

Als ZZp'er kun je gebruik maken van verschillende belastingvoordelen. Een van deze voordelen is de aftrekbaarheid van aanloopkosten.

Aanloopkosten zijn zakelijke uitgaven die je hebt gedaan voordat je onderneming van start ging. Denk hierbij aan kosten voor marktonderzoek, het schrijven van een ondernemingsplan of het inrichten van je werkplek.

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is bedoeld om schijnzelfstandigheid te voorkomen.

Als ZZp'er is het belangrijk om te weten wat de Wet DBA inhoudt en hoe je ervoor zorgt dat je voldoet aan de eisen.

Een modelovereenkomst kan je hierbij helpen. Dit is een overeenkomst die is goedgekeurd door de Belastingdienst en die duidelijkheid geeft over de arbeidsrelatie tussen jou en je opdrachtgever.

Tegenwoordig zijn er verschillende bank apps die het mogelijk maken om je boekhouding bij te houden. Deze apps bieden functionaliteiten zoals:

Naast bank apps en online boekhoudprogramma's kun je er ook voor kiezen om je boekhouding bij te houden in spreadsheets, bijvoorbeeld in Excel.

Dit kan een goede optie zijn als je een kleine administratie hebt en graag zelf de controle houdt.

(Alles over spreadsheets vind je hier)

Online boekhoudprogramma's bieden vaak meer functionaliteiten dan bank apps en spreadsheets, zoals:

Vergelijken van online boekhoudprogramma's:

Zelf boekhouden is met name voordelig voor ZZp'ers met een relatief eenvoudige financiële situatie en voldoende kennis van boekhouding.

Als je veel transacties hebt, complexe belastingregels moet toepassen of weinig tijd hebt, kan het verstandig zijn om je boekhouding uit te besteden aan een professional.

Zelf je boekhouding doen als ZZp'er is goed te doen, mits je de juiste tools en kennis hebt.

Door gebruik te maken van bank apps, online boekhoudprogramma's of spreadsheets kun je je boekhouding automatiseren en efficiënter werken.

Het is belangrijk om je administratie goed te organiseren, regelmatig te controleren en te zorgen dat je voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

Of je nu kiest voor een bank app, een online boekhoudprogramma of een combinatie van beide, zorg ervoor dat je een systeem vindt dat bij jou past.

Voor ZZp'ers met een eenvoudige administratie kan een spreadsheet of bank app voldoende zijn. Heb je een complexere administratie of wil je meer functionaliteiten, dan is een online boekhoudprogramma een goede keuze.

Vergeet niet dat je als ZZp'er verantwoordelijk bent voor je eigen boekhouding. Investeer tijd in het leren van de basisprincipes en zorg ervoor dat je administratie op orde is. Dit bespaart je niet alleen tijd en geld, maar geeft je ook meer grip op je financiën en je bedrijf.